Welke informatie is wettelijk verplicht op een website?

Een koekje op je bord is meestal vrijblijvend. Een cookiebanner op je website is dat helaas niet.

Veel ondernemers focussen terecht op design, teksten en klanten aantrekken, maar vergeten dat een website in België ook aan wettelijke verplichtingen moet voldoen. Ontbrekende bedrijfsgegevens, geen privacybeleid of fout cookiegebruik kan zorgen voor klachten, wantrouwen, problemen bij controles en soms zelfs boetes.

In dit artikel ontdek je welke informatie wettelijk verplicht is op een website in België en wat je best meteen in orde brengt.


1. Identiteit van je onderneming

Bezoekers moeten kunnen weten wie achter de website zit.

Meestal vermeld je:

  • Officiële bedrijfsnaam
  • Rechtsvorm (indien van toepassing)
  • Vestigingsadres
  • Ondernemingsnummer
  • BTW-nummer

Dit plaats je vaak op een pagina zoals:

  • Juridische informatie
  • Contact
  • Algemene voorwaarden
  • Footer

2. Contactgegevens

Een bezoeker moet je eenvoudig kunnen contacteren.

Minimaal sterk aanbevolen:

  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Contactformulier
  • Adres (zeker bij lokale bedrijven)

Een website zonder duidelijke contactgegevens wekt vaak minder vertrouwen.


3. Privacybeleid (GDPR)

Wanneer je persoonsgegevens verwerkt, heb je een privacyverklaring nodig.

Dat geldt al snel wanneer je:

  • Contactformulieren gebruikt
  • Offerteaanvragen ontvangt
  • Nieuwsbrieven verstuurt
  • Analytics gebruikt
  • Klantgegevens bewaart

Je privacybeleid geeft meer informatie over onderstaande onderwerpen:

  • Welke gegevens je verzamelt
  • Waarom je dat doet
  • Hoe lang je ze bewaart
  • Welke rechten bezoekers hebben
  • Hoe ze contact opnemen hierover

4. Cookiebeleid en cookiebanner

Gebruik je trackingcookies of analytische tools, dan moet je bezoekers correct informeren en in veel gevallen toestemming vragen.

Voorbeelden:

  • Google Analytics
  • Meta Pixel
  • Remarketing pixels
  • Embedded video’s met tracking

Goed om weten:

  • Niet alle cookies zijn hetzelfde
  • Functionele cookies kunnen anders behandeld worden dan marketingcookies
  • Een correcte cookiebanner is meer dan “oké klikken”

5. Algemene voorwaarden (indien relevant)

Verkoop je producten of diensten online? Dan zijn algemene voorwaarden vaak sterk aanbevolen of noodzakelijk afhankelijk van je activiteit. Zo vermijd je achteraf ook eventuele juridische problemen bij ontevreden klanten.

Denk aan:

  • Betalingsvoorwaarden
  • Levertermijnen
  • Annulatievoorwaarden
  • Aansprakelijkheid
  • Garantievoorwaarden

Voor webshops zijn bijkomende regels extra belangrijk.


6. Transparante prijzen en aanbod

Bij online verkoop moet prijsinformatie duidelijk zijn, net zoals dat in een fysieke winkel zou zijn.

Vaak betekent dit:

  • Correcte prijsweergave
  • Inclusief of exclusief btw vermelden
  • Eventuele extra (lever)kosten toelichten
  • Duidelijke omschrijving van aanbod

Onduidelijke prijzen zorgen niet alleen voor frustratie, maar kunnen ook juridisch problematisch zijn.


7. Specifieke sectorverplichtingen

Sommige sectoren hebben bijkomende regels.

Bijvoorbeeld:

  • Medische beroepen
  • Financiële dienstverlening
  • Bouw en certificatie
  • Voeding / horeca
  • Juridische beroepen

Daar kunnen extra vermeldingen, disclaimers of vergunningen nodig zijn.


Moet elke website dit hebben?

Zelfs een eenvoudige one-pager met een contactformulier verwerkt vaak persoonsgegevens. Daardoor zijn privacyregels al snel verplicht.

Ook een kleine website straalt professioneler uit wanneer de basis juridisch correct staat.


Kort samengevat

OnderdeelWettelijk verplicht?Voor wie relevant?
Bedrijfsnaam + adresJaBijna elke zakelijke website
Ondernemingsnummer / BTWJaOndernemingen
ContactgegevensJaAlle professionele websites
PrivacybeleidJaBij formulieren / data
CookiebeleidJaBij cookies / tracking
CookiebannerJaBij analytics / marketingcookies
Algemene voorwaardenMeestal niet, wel aanbevolenDiensten / verkoop
Duidelijke prijzenSituatieafhankelijkWebshops / offertes
Sectorspecifieke infoSituatieafhankelijkGereguleerde sectoren

Heb je nog twijfels?

Laten we een kop koffie drinken (of een virtuele meeting houden) en ontdekken hoe we jouw online potentieel kunnen maximaliseren!